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资产管理处公务接待管理制度
发布时间:2013年01月17日阅读次数:

为规范资产管理处和招标与采购工作办公室公务接待工作,严格公务接待管理,节约公务接待经费,加强党风廉政建设,根据《湖南农业大学接待经费管理规定》等相关文件精神,结合单位实际,特制定本制度,请各科室遵照执行。

第一条  公务接待原则

(一)归口管理原则

有关单位、兄弟院校部门人员来访和由本单位组织的重大活动(会议)等,原则上由处办公室统一安排接待工作。

(二)对口接待原则

1、根据来访人员身份,将来访人员分为三类:

A类:教育厅、财政厅、省机关事务管理局(省直房改办)、房屋产权监理处、物业维修资金管理中心、长沙海关、商检局、省市区国土部门、市区公安局相关部门等上级主管单位来访人员;

B类:兄弟院校来访人员和校外其他人员;

C类:校内人员。

2、根据来访人员身份、目的、要求和内容,本着统一标准、对口接待原则,分工负责,力求从简,不搞层层陪同。

3、各科室在接待过程中,确需邀请处领导出席的,应提前与处办公室联系,以便统一协调安排。

(三)勤俭节约原则

接待工作要做到既热情周到,又防止奢侈浪费。

第二条  公务接待办法

(一)迎送

C类人员,不安排迎送;A类和B类来访人员,原则上视情况由处办公室统一安排迎送工作;确因工作需要,经处领导同意后,招标与采购工作办公室可以安排相关迎送工作。

(二)用餐

1、公务招待原则上安排在校园内部或档次相近的校园周边酒店,确因工作需要,经处领导同意后可安排A类人员在校外酒店用餐。

2、A类公务招待用餐标准为60-80元/人(校内酒店或档次相近的酒店),80-120元/人(校外);B类人员用餐标准为50-60元/人;C类人员主要为工作用餐,其用餐标准为40-50元/人。以上用餐标准不含烟酒。

3、招待烟酒标准:招待A类人员,烟控制在60元/包以内,白酒控制在500元/瓶以内;招待其他人员,烟控制在35元/包以内,白酒控制在300元/瓶以内。用餐时,原则上每桌只安排2包烟,1-2瓶白酒,红酒和啤酒视情况安排。校内工作用餐,原则上不安排烟酒。

(三)住宿

来访人员原则上不安排住宿,因工作需要确需安排的,由办公室负责,费用原则上由来访人员自理。

第三条 公务接待审批

1、各科室因工作需要进行公务接待时,必须事先报分管处领导、处长审批,未经审批而发生的接待费一律自理。

2、校内公务接待由处办公室统一安排,校外公务接待由当事人参照第二条相关条款执行。

第四条 公务接待规定

(一)严格执行“三禁止”:除特殊情况外,禁止在工作日午餐饮白酒;禁止在任何时间、任何场合酗酒;禁止酒后驾驶。

(二)自觉遵守“三不准”:不准以检查评比、考察培训、联谊聚会等各种名义,用公款宴请或相互宴请;不准接受可能影响公正执行公务的宴请;不准用公款接待私人亲属或朋友。

(三)公务接待原则上不赠送礼品,确需赠送的,经处领导同意后由处办公室统一办理,其他各科室不得擅自做出安排。

(四)各科室外出办理业务时,原则上不安排工作用烟,确需安排时,经处领导同意后由处办公室统一安排。

(五)校内用餐、校内商店购物等,根据接待范围由办公室主任、处长或招标与采购工作办公室主任签单。

第五条 其 他

本制度自2012年5月18日起施行,由处办公室负责解释。

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