资产与实验室管理处归口管理合同签订流程

根据《湖南农业大学合同管理办法》湘农大发【2022】47号文件及相关补充规定，现制定资产与实验室管理处归口管理合同签订流程如下：

一、合同审批

1、根据合同模版（资产与实验室管理处网站“合同管理”—“合同模版”下载）草拟合同，在合同标题后标注“送审合同”字样，打印1份；

2、填写《湖南农业大学合同签署审批表》——承办单位意见审批签字——党政办意见审批签字；

3、提供中标通知书（招标）或成交通知书（电子卖场）1份；

4、将以上（1+2+3）材料整理好送资产与实验室管理处综合科（一教226-3）进行登记备案、合同编号、电子台账录入，由资实处完成剩余职能部门审批意见签署。

二、合同签署

1、承办单位对照送审合同审批意见修改合同内容，认真仔细核对合同参数后，在合同《配置清单及技术要求》处进行确认签字并盖章，附合同编号，确认合同内容无误后形成正式合同，根据合同约定打印正式合同份数；

2、正式合同经乙方先签字盖章后，由承办单位将正式合同、《湖南农业大学合同签署审批表》提交分管校领导审核签字同意后签署正式合同，由党政办盖合同章。

三、材料提交

1、送审合同：合同经办人在送审合同上签署“正式合同已根据送审合同意见修改，确认一致无误”，并签名交资产与实验室管理处留存；

2、《湖南农业大学合同签署审批表》正件交党政办、复印件交资产与实验室管理处；

3、正式合同电子档（将合同编号命名为邮件名称后发送至zsc@hunau.edu.cn）；

4、正式合同：承办单位、资产与实验室管理处、党政办、采购与招标中心各1份，计财处2份（备案1份、报账1份）。

四、注意事项

承办单位为合同办理的第一责任人，对合同内容负主要责任。各单位合同承办人应为本单位在职在岗人员，杜绝供应商、学生经办合同现象；