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岗位设置与职责
发布时间:2013年05月20日阅读次数:

岗位名称

岗位职责

处长

1、在分管校领导的指导下全面负责资产管理处工作;

2、执行上级政府颁布的关于国有资产管理的法令、法规,代表学校行使对学校资产管理工作责任和义务、确保学校国有资产的安全与完整;

3、主持处务工作会议,讨论、研究、决策工作中的重大问题;

4、根据学校工作计划,组织制定全处年度、学期工作计划,组织落实计划和定期进行检查;

5、负责全处资源的调配,监督、检查、指导、协调各科室工作;

6、负责全处各项管理制度的建立、健全与完善,并认真抓好落实;

7、负责全处的财务管理工作,合理安排经费的使用;

8、负责全处人事工作,组织全处人员的政治理论学习、业务知识学习与专业技术培训工作

9、负责分管处办公室工作;

10、承办上级部门、领导交办的其他工作。

副处长

1、协助处长做好资产管理处的各项工作,分管设备管理科、危险品管理科工作;

2、根据上级及学校有关规定,制定并组织实施国有资产管理办法、制度,监督各项制度的落实;

3、负责《高校固定资产管理系统》的运行管理;组织参与学校固定资产的清查、维护和统计工作;

4、负责组织大型仪器设备的论证、验收、管理及使用效益评价;

5、提出学校相关资产的调剂、配置建议,参与新购置固定资产的论证工作;

6、组织仪器设备等固定资产维修、报废报损的技术鉴定,提出处理意见,按规定的程序逐级审批等;

7、负责与计划财务处、各单位的对帐工作,做到帐、物相符;

8、监督、检查仪器设备及家具等资产使用管理情况,并根据检查结果对有关使用单位和人员提出奖惩建议;

9、归口学校相关实验室易燃、易爆、剧毒、放射性物资等危险品的管理;负责监督检查相关实验室危险品的使用安全管理情况;

10、承办上级部门、领导交办的其他工作。

副处长

1、协助处长做好资产管理处的各项工作;分管房产管理科、国土管理科工作。

2、根据上级及学校有关规定,制定并组织实施国有资产管理办法、制度,监督各项制度的落实

3、负责房屋及构筑物资产管理系统的运行管理;组织参与学校固定资产的清查、维护和统计工作;

4、负责提出房屋调剂、分配方案,并组织实施;

5、参与新建房屋的论证工作,制订房屋建设计划,拟订配备方案;

6、负责住房管理,做好新进教职工住房的安排及职工住房补贴工作;

7、监督、检查公有房产及职工住宅的使用管理情况,并根据结果对有关使用单位和人员提出奖惩建议;

8、负责对全校国土资源实施集中统一管理,做好全校土地资源基本资料的档案管理;

9负责学校建设发展所需土地的征用、相关手续的报批与办理,参与学校的土地规划和开发利用;

10、承办上级部门、领导交办的其他工作。

招标与采购办公室主任(副处级)

1、主持招标与采购办公室工作;

2、组织拟定学校招投标管理办法及相关规定;监督各项制度的落实;

3、汇总、上报学校政府采购预算和计划;

4、按有关规定和程序实施学校集体决策、会议决定的基建工程、修缮工程项目,大宗物资、设备采购项目和购买服务项目等;

5、负责组织经政府采购办批准的由学校进行招标的项目的招标,组织学校各类物资的招投评及采购管理工作;

6、负责采购合同签定,并进行采购合同管理,监督合同履行;

7、建立和管理学校评标专家库;

8、协调政府采购办实施学校采购项目;

9、协调学校有关职能部门做好政府采购项目的立项、论证、监管、验收等工作;

10、协调、配合计财处办理国库支付手续;

11、协调处理招投标工作中的投诉事宜;

12、承办上级部门、领导交办的其他工作。

办公室主任

1、负责科内全面工作;

2、负责协调校内相关部门和本处各科室之间的工作;

3、贯彻执行国家政策、法规以及上级部门和学校的规章制度;

4、拟定学校相关国有资产管理、处内相关管理办法及实施细则;

5、负责处内的行政管理,包括行政办公系统查阅、上传下达和公章的管理;

6、负责起草本处的工作计划、总结和相关文件报告等工作;

7、负责全处资产类统计报表等相关工作;

8、负责学校资产管理宣传工作;

9、负责本处网站管理、维护和协调确保五个业务系统的正常运行;

10、负责处内公用经费、管理费的管理和奖福基金的核算发放;

11、负责全处接待和公务用车的管理;

12、负责组织病员、困难职工、离退人员的慰问工作;

13、协助处领导督促和检查各科室履行职责的情况;

14、负责全校土地所有权的界定、办证、换证等工作;

15、完成领导交办的其他工作。

办公室办事员

 

1、负责本处公文、资料的收发登记及分类、整理、保管工作;

2、协助做好本处日常事务性工作。

招标与采购办公室副主任

 

1、贯彻落实国家、学校有关物资采购管理的政策、法规;

2、根据相关规定修订完善相关制度,进一步规范学校物资采购工作;

3、负责日常事务的协调,根据已批准的采购计划提出具体的实施方案报分管处领导审批;

4、负责学校各类物资购置计划的执行和政府采购等招标工作的组织实施并通知参会人员;

5、负责标书、合同、会议纪要、评标报告,中标服务费等审核工作并报分管处领导审批;

6、负责办理海关进口设备免税、报关、商检等手续;

7、负责设备质保期内的维修与退换事宜,负责对设备及售后服务质量跟踪反馈信息的收集,并输入招标采购信息平台;

8、负责抓好本科室相关资料的档案管理工作,相关信息的解释和招标信息的保密工作;

9、负责指导、检查和督促本科室工作人员工作执行情况;

10、负责本科室的廉政建设,加强科室人员对相关政策、法律法规的学习;

11、负责抓好本科室人员的业务学习,提高本科室工作人员的业务工作能力和创新能力;

12、负责招标采购信息平台的建设和相关招标信息的网上发布;

13、协助和参与相关设备的论证和验收工作;

14、对工作中遇到的困难和问题,要及时向上级领导汇报和反馈信息;

15、完成领导交办的其他工作。

采购会计员

1、负责所有采购项目的借款、付款计划、报帐和质保金的退付工作,售标书费和中标服务费收取等;

2、负责办理进口仪器设备报批、免税等相关工作;

3、负责采购计划的收集、分类、整理,经费审核等相关工作;并掌握采购计划执行进度;

4、做好政府采购相关工作和招标采购会议等相关工作。

招标与采购管理科员

1、负责投标邀请、询价等规范文书的起草、标书发售等;

2、负责招标采购合同规范性条款审核、协助技术性条款的整理,并提出合理建议;

3、负责招标采购中投标邀请、询价资料、投标书、合同、档案管理等工作;

4、负责招标采购信息平台数据录入、维护和统计等。

设备管理科科长

1、负责科内全面工作,督查科内各岗位职责履行情况;

2、负责拟定并组织实施仪器设备及家具管理工作的各项规章制度;

3、负责组织专项经费及贵重仪器设备购置可行性论证及申报工作等;

4、负责资产验收工作的管理;

5、负责组织贵重仪器设备(含进口设备)的验收和培训,参与相关仪器设备的安装、调试;

6、负责已购仪器设备及家具产品质量的综合调查及使用情况调研;

7、负责仪器设备及家具维修计划的拟订及报废的申报、审批等;

8、协助贵重仪器设备共享平台建设与管理;

9、及时向分管处领导反馈工作中的异常情况及科室工作执行情况;

10、完成领导交办的其他工作。

设备管理科副科长

1、负责汇总、拟定行政设备、零星仪器设备购置计划,并分类分级报送审批;

2、负责组织大型项目建设论证,协助专项经费及贵重仪器设备购置可行性论证;

3、负责票据及合同的签发管理及到货情况的分析(根据合同);

4、负责组织贵重仪器设备的年度使用效益评价;

5、负责仪器设备及家具数据库的定期维护及帐务调整的分级报送审批和统计报表上报;

6、负责家具借还手续办理(每周集中1天办理);

7、负责资产管理相关资料的管理,负责验收、论证等各类资料的整理归档;

8、及时反馈工作中遇到的异常情况;

9、完成领导交办的其他工作。

资产账务员

1、负责全校固定资产建账、调账、销账等账务管理以及入账审核工作;

2、负责全校固定资产总账、流水账、分类账、分户账的计算机管理;

3、负责验收单、入账单等资料的整理、归档、装订。

设备管理科员

 

1、负责仪器设备的验收管理,抽查设备安装、调试情况,并做好相关记录;

2、负责督察仪器设备的使用运行情况,及时报告待修情况等;

3、协助进口设备、贵重仪器设备的验收管理;

4、负责临时工用工核算和家具管理等工作。

设备管理员

1、负责电梯、中央空调、压力容器等特种设备的检测与维保等安全管理工作;

2、协助仪器设备的维修管理等工作;

3、负责仪器设备的调拨、报废、报损、报失等现场调研工作,

4、参与贵重仪器的购置可行性论证及使用效益考评等。

房产管理科科长

1、在处长领导下,负责科内全面工作;

2、学习国家住房相关政策、法规,完善科室规章制度建设;

3、负责制定本科室工作计划及管理制度,并组织实施,经常检查落实情况;

4、组织全科职工认真钻研、学习业务,积极参加处内组织的各项活动;

5、协调校内相关部门、对外业务单位和本处科室之间的工作关系;

6、全面掌握学校各类房产资料,负责房产、房改、房调的计划、管理、协调等工作;

7、根据国家有关房改政策,负责学校房改房、货币分房等管理工作;

8、完成领导交办的其它工作。

房产管理科副科长

1、协助科长完成本科各项工作;

2、认真钻研业务,熟悉业务知识,提出业务工作的方案和建议;

3、掌握学校各类房产资料,配合科长做好房产、房改、房调等协调工作;

4、负责学校公用房的使用管理和调配方案的拟定和实施;

5、负责公用房数据统计及相关数据的上报工作;

6、负责公用房房产资源使用费的核算工作及公房使用情况核实工作;

7、完成领导交办的其它工作。

公房核算员

1、熟悉公房管理相关文件,负责学校公用房屋的管理;

2、协助全校公房(包括新建、改建、拆除)等房产资源的验收及相关资料管理工作;

3、参与公用房清产核资、使用管理、公房管理资料的收集、整理和建档工作;

4、做好公用房房产资源使用费的核算、数据库的整理、更新等工作。

住房管理办事员

1、熟悉房管政策,掌握职工宿舍各类房屋基本信息,建立房屋及其相关资料档案信息;

2、负责做好周转用房的分配、核算等日常管理,参与全校职工住房的清查和管理;

3、负责房产数据统计和报表工作,建立教职工住房数据库和房产资料档案管理工作。

4、负责职工购房、退房有关手续的办理,核算和办理职工住房补贴等。

供应科科长

1、负责科内全面工作,督查各岗位职责履行情况;

2、负责拟定并组织实施实验材料和危险品管理的相关办法及实施细则;
3、负责相关实验室申购实验材料及危险品的审核和报批等;

4、协助做好实验材料和危险品的购置的相关工作;

5、定期组织相关人员到实验室检查危险品、特种设备使用安全情况,并出具相关报告;

6、加强与上级政府部门的联系,并及时反馈相关信息;

7、协调校内相关部门和本处科室之间的工作关系;

8、完成领导交办的其他工作。

实验材料帐务管理员

1、负责实验材料的记帐、开票及材料领用的业务咨询;

2、负责材料经费的记帐管理和增补实验材料计划的核实;

3、定期或不定期实验材料仓库帐物核对,并将相关情况报告。

危险品安全管理员

1、负责实验材料(低值品、玻化、药品等)仓库管理,及时提出增补实验材料计划方案;

2、负责危险化学品(含剧毒药品)的存放及使用安全管理;

3、适时对实验材料库存情况进行清理、分析及账账、账物核对。

国土管理科科长

1、负责科内全面工作,督查各岗位职责履行情况;

2、负责拟定国土管理科的各项管理规章制度;

3、负责牵头组织各相关单位做好去世人员家属特别是拆迁户的慰问工作及殡葬管理法规政策宣讲工作;

4、配合学校及相关单位办理学校农用地转建设用地手续;

5、配合学校及相关单位办理部分土地划拨东方科技学院手续;

6、完善学校用地审批程序,配合基建规划处办理学校基建项目报建相关手续;

7、健全完善国土管理档案资料;

8、建立学校土地电子地图,根据用地信息及时调整地图内容;

9、完成领导交办的其他工作。

国土管理办事员

 

1、熟悉政府、学校国土管理相关政策、文件,处理学校国土管理日常事务;

2、负责学校土地资源调查、统计和学校土地资源有偿使用管理;

3、负责国土管资料的理档案的收集、整理、归档、保管。

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