湖南农业大学

资产综合信息平台管理系统

操 作 手 册

（网络版客户端）

资产管理处

2019年7月

目录

第一章 资产管理员角色及工作流程...................................................................3

一、管理角色工作范围及职责.....................................................................3

1）普通用户.............................................................................................3

2）二级资产管理员................................................................................3

3）校领导.................................................................................................3

4）校级（超级）管理员........................................................................3

二、主要工作流程..........................................................................................4

1）资产入账及审核................................................................................4

2）在帐资产日常变动申请及审核.......................................................5

3）增减值的申请及审核........................................................................5

4）校内资产变动申请及审核...............................................................6

第二章 系统登录.....................................................................................................7

一、系统登陆...................................................................................................7

二、密码修改...................................................................................................8

三、功能区域...................................................................................................9

1）菜单区域.............................................................................................9

2）快捷办理区域....................................................................................9

3）业务审核及进度区域........................................................................9

4）通知公告区域....................................................................................9

5）管辖及个人资产查询区域...............................................................9

6）处置（报废）、调剂资产公示区域................................................9

第三章 资产登记...................................................................................................10

一、资产登记.................................................................................................10

1）固定资产（含无形资产）登记.....................................................10

2）低值品登记......................................................................................15

3）消耗类物资登记..............................................................................18

二、附件登记.................................................................................................22

1）附件登记..........................................................................................21

2）打印/修改/删除..............................................................................23

三、资产增值（资产配件）.......................................................................24

1）资产增值..........................................................................................23

2）资产增值维护..................................................................................24

第四章 资产变动...................................................................................................26

一、在账修改.................................................................................................26

二、变动申请.................................................................................................27

1）变动申请（含资产调拨、减值、调剂等）................................27

2）处置申请..........................................................................................30

3）变动申请维护..................................................................................33

第五章 资产查询...................................................................................................34

一、在账资产.................................................................................................34

1）按领用单位查询..............................................................................34

2）按教育部分类查询..........................................................................35

3）按财政部分类查询..........................................................................36

4）按日期综合查询..............................................................................36

5）按资产编号查询..............................................................................37

二、在账附件.................................................................................................38

三、变动资产.................................................................................................38

四、未审资产查询........................................................................................38

五、未审附件查询........................................................................................38

六、未审资产变动查询................................................................................38

七、公共查询.................................................................................................38

第六章 图表打印...................................................................................................39

一、明细表.....................................................................................................39

二、统计表.....................................................................................................39

三、单据（含标签）打印............................................................................40

四、领导查询（图标统计）.......................................................................41

第七章 资产清查...................................................................................................42

附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明..............................46

附2：资产登记入账字段填报指引....................................................................47

第一章 资产管理员角色及工作流程

一、管理角色工作范围及职责

1）普通用户

该职责主要由普通老师担任。

1.1对已入库资产日常变动（报废报损处置、校内调拨、单位内调整、增减值等）管理上报（学院、系部或机关部门）二级资产管理员进行统一申请；

1.2对个人名下（只能查询个人名下资产）资产情况进行各种有效查询及报表输出，若发现资产异常及时向二级资产管理员上报异常情况；

2）二级资产管理员

该职责主要由学院、系部或机关部门（处级单位）资产管理员担任。

2.1 新购资产录入（打印入库单据）；

2.2对资产日常变动（报废报损处置、校内调拨、单位内调整、增减值等，其中单位内调整自己申请并审核生效）进行申请（打印变动单据）；

2.3对已录入资产对“非关键字段”（如存放地点、备注及照片等）进行直接修改和保存，无需经过校级（超级）资产管理员审核；

2.4对本部门资产（只能查询本部门管辖范围内资产情况）进行各种有效查询及报表输出；

2.5 对本部门普通老师提出对资产异常情况进行核查、处理及调账申请或操作；

3）校领导

查询分管范围内部门资产情况，并可进行各种有效查询及报表输出，只可查询，不可修改数据。

4）校级（超级）管理员

该职责主要由财务与资产管理处管理员担任。

4.1初审管理员

4.1.1对二级部门录入资产进行初审；

4.1.2对二级部门资产变动申请（报废处置或调拨等，不含部门内调拨）进行初审

4.2复审管理员

4.2.1对二级部门录入资产进行终审（入账）；

4.2.2对已申请报废、报损处置对资产进行现场勘查（组织鉴定等）、入报废仓库、报上级部门批复及最终报废处置。

4.2.3对二级部门资产变动申请（报废处置或调拨等，不含部门内调拨）进行终审；

二、主要工作流程

1）资产入账及审核

1.1资产帐的入账

1.1.1由二级资产管理员对已购资产登录系统进行基础信息录入，仪器编号按照一件一档原则进行生成。

若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在同一张单据，录入后需手动补填个性化信息，如出厂号、领用人及存放地），提交申请后暂不可打印入库单据，在初审管理员未进行初审前，可对已申请入账资产进行修改或删除的操作，一旦通过初审，不可修改、删除；

1.1.2初审管理员收到二级资产管理员入账申请后，对单据进行初审（一般情况状态有两种：退回、通过，其中退回后由二级资产管理员自行修改后重新提交）。

初审后即可打印（也可由二级资产管理员在初审后自行打印）入库单据，一式三联的入库单据（批量入账的资产含有一张《附单》，要求具体领用人分别签字存档），分别为资产领用部门、资产主管部门及财务部门留存的三联。但此时录入申请人不可再对单据进行修改操作；

1.1.3经过初审验收后，在本部门签字盖章后前往复审管理员（一般情况线下先进行沟通）处对资产进行资产账的终审，复审管理员核对单据与资产无误后在系统点击审核入账；资产领用部门留存单据返回二级资产管理员留存，资产账系统入账流程结束；

1.1.4资产账入库后，根据不同的资产采购类型进行财务帐的入账的工作分配。若集中采购资产，由资产管理部门统一到财务进行报账；若分散（零星）采购，由资产领用部门二级资产管理员持资产领用部门、财务部门入库单留存联前往财务部门进行从财务入账；

1.2财务帐入账

1.2.1由二级资产管理员或复审管理员携带资产账入库单财务部门留存联前往财务部门入账。

1.2.2财务部门入账人员在财务系统成功入账后，将财务上生成的财务凭单号通过系统“财务入账”的功能，将对应凭单号填入资产单据中，入账后财务入账流程结束；

1.2.2在实现资产账与财务账自动对账后，财务部门只需使用扫描头扫描入库单右上方条形码后，可将基本信息直接取到校内财务系统的入账界面，财务部门管理员保存后可直接与资产账实现对账。对账后可在查询界面查询到已达账及未达账情况（或日后开放）。

2）在帐资产日常变动申请及审核

2.1账目修改

2.1.1二级资产管理员可对自己部门资产的“非关键字段”（经常发生变更，但不影响资产主题信息的字段，如存放地点、备注、照片及发票图片等，字段只能由超级管理员进行设置和修改，不可随意操作）直接进行修改保存，无需经过超级管理员审核即可生效，但所有修改字段和操作过程，包括操作人账号、时间及登陆计算机IP地址等信息都将记录在系统操作日志中备查；

对清产核资阶段，现状、领用人、使用方向等字段可以临时放开，由二级资产管理员直接修改，减轻超级管理员工作量，提高工作效率；修改过程既支持单条卡片修改也支持有条件的批量或浏览修改；

2.1.2超级管理员可对特殊情况的调账资产进行全字段的修改，修改后直接生效，并且生成修改日志日后备查；

2.2处置申请及审核

2.2.1由二级资产管理员申请对已入账资产进行处置（以报废报损为例）申请，申请成功后立即生成《报废申请单》并打印，本单位签字（或盖章）认可后，等待初审管理员在系统上进行初审；

2.2.2二级资产管理员准备好单据、初审管理员审核通过后（应线下与超级管理员先进行沟通），由超级管理员组织鉴定小组对资产报废进行评估认可。评估通过同意报废后，在系统中进行“待报废”操作并将资产现状统一调整为“报废待审核”状态。同时在线下将同意报废资产转移到校报废仓库中，同时超级管理员在系统中操作“报废仓库”的入库操作；

2.2.3超级管理员定期将“报废仓库”中资产进行整理后上报给上级机关（一般为市级/省级财政厅）进行报废报批，在上级机关批复后由超级管理员对“报废仓库”内资产操作出库并正式报废，报废流程结束；

3）增减值的申请及审核

3.1由二级资产管理员申请对已入账资产进行增减值申请，申请成功后立即生成《增减值申请单》并打印，本单位签字（或盖章）认可后，等待初审管理员在系统上进行初审；

3.2二级资产管理员准备好单据(发票等）、初审管理员审核通过后（应线下与超级管理员先进行沟通），由超级管理员对增减值资产进行系统审核操作，增减值流程结束；

4）校内资产变动申请及审核

4.1校内调拨：由二级资产管理员申请对已入账资产进行校内调拨（二级部门之间，不含本单位）申请，申请成功后立即生成《调拨申请单》，本单位签字（或盖章）并前往资产接收单位签字（或盖章），经过初审管理员审核后前往超级管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核正式生效，《校内调拨申请单》一式三份，申请转出部门、接收部门及资产主管部门各留存一份备查；

4.2部门内调拨：由二级资产管理员（日后或开通普通老师直接申请）对已入账资产进行部门内调拨（调入调出单位隶属同一个二级部门）申请，申请成功后立即生成《部门内调拨申请单》，申请人、接收人签字（或盖章）后二级资产管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核正式生效，无需经过超级管理员审核，《部门内调拨申请单》一式三份，申请转出部门、接收部门及二级资产管理员各留存一份备查；

4.3领用人调整：由二级资产管理员申请（日后或开通普通老师直接申请）对已入账资产进行领用人调整（仅针对同一末级单位，如办公室、实验室）申请，申请成功后立即生成《领用人交接单》，申请人、接收人签字（或盖章）后二级资产管理员核对单据并签字（或盖章），在系统中审核正式生效，无需经过超级管理员审核，《领用人交接》二级资产管理员留存一份备查；

第二章 系统登录

一、系统登陆

友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】或【360浏览器极速模式】运行本系统。

打开浏览器，在地址栏中输入http://10.8.6.16:8080 /asset，将出现如下登录页面：

输入用户名、密码（系统默认用户名为：职工号，默认密码为：123450），进行验证，即可登录系统，出现如下画面，注意,上面窗口如长时间不操作,应点击系统菜单【查看】中的【刷新】方可执行。

二、密码修改

用户首次登陆后要求对密码进行修改，并建议每间隔3个月对密码进行更新替换，以保证账号安全。操作方法为点击登陆后页面右上角“账号信息”栏-“修改资料”按钮。

三、功能区域

用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：

1）菜单区域

左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。

2）快捷办理区域

用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、减值、处置等）”、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。

3）业务审核及进度区域

管理员可在待审区域单挑或集中批量审核待审单据；普通用户可查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。

4）通知公告区域

可供管理员发布、各用户查看通知公告。

5）管辖及个人资产查询区域

可供管理员查询管辖范围内、普通用户查询名下资产及分类情况。

6）处置（报废）、调剂资产公示区域

可供管理员发布处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息；普通用户对处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。

第三章 资产登记

一、资产登记

1）固定资产（含无形资产）登记

1.操作菜单为：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账—资产登记” 菜单，都可以进入登记界面。

2.如图，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。

3.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。

4.如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修改，确认无误后点击第二步的‘提交审核’按钮，完成资产的录入。

5.如图，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制当前页面或重置当前页；老师可以点击其他模块录入资产信息。

6.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。

7.提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

8.如图，进入登记页面，点击提取，可以对历史数据和暂存数据及合同数据进行编辑。（合同数据的提取需开启采购系统）

9.打印/修改/删除

在资产信息补填中，能够对已【提交】但还未审核的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账→资产登记→资产信息维护”菜单。

10.业务办理进度查询

在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进度情况，并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进行“撤销单据”操作。

2）低值品登记

1.如图，点击图中红色框位置，进行低值品登记。

操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“低值品管理→低值品登记”菜单。

2.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。

3.如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修改，确认无误后点击第二步的‘提交审核’按钮，完成资产的录入。

4.如图，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制当前页面或者重置当前页；老师可以点击其他模块录入资产信息。

5.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。

6.如图，提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

7.如图，进入低值品登记页面，点击提取，可以对历史数据及暂存数据进行编辑。

二、附件登记

1）附件登记

附件登记分为两种情况

1）若随主机一同到货的附件，可在录入主机信息后，在录入页面最下端可直接输入附件信息，附件的价值将自动计入主机原值中，并与主机一同提交并审核。

2）在主机后到货的附件，在操作时，应在资产入账-附件登记菜单中先选择资产主机信息，然后再输入此资产附件信息。

操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“资产入账→附件登记”菜单。

勾选需要增加附件的资产数据，点击附件登记，出现如下界面，点击新增，可以对该条数据进行附件的录入，并必须点击【提交】键上级资产管理员方可审核。

2）打印/修改/删除

在附件信息补填中，可能够对已【提交】但还未审核的附件信息进行修改、删除和打印等操作。

三、资产增值（资产配件）

1）资产增值

资产的增值从资产管理角度应作为等同于本期新增资产录入，故用户可通过本功能对已入账的资产做单价增值的申请。

操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“资产入账→资产增值”菜单。

先勾选增值资产，再输入该资产增值的相应信息，最后必须点击【提交】键，上级资产管理员方可审核。

2）资产增值维护

用户可通过资产增值维护功能浏览、打印、修改已【提交】且未审核的资产增值申请信息。

操作菜单为：左侧“资产入账→资产增值→资产增值维护”菜单。

第四章 资产变动

一、在账修改

1.在账修改功能可以修改在账资产(只能修改超级管理员授权的数据项)，该功能常用于各单位补填资产图片、存放地点等信息。

操作菜单为：左侧“资产变动→资产浏览修改”菜单。

2.如图，若需更改的数据较多，可以选择导出Excel，再进行修改；根据实际情况选择导出的字段。

3.如图，修改完成的数据，在资产导入修改中，点击导入Excel，再点击更新至资产表，完成资产的导入修改。

二、变动申请

1）变动申请（含资产调拨、减值、调剂等）

该功能可以提交资产的使用人调整、校内调拨、资产减值和闲置调剂的申请。

操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动→变动申请→变动申请”菜单。

以【使用人调整】为列，点击【使用人调整】，显示下图的界面，您可通过【查询条件】筛选出要调整的数据信息，勾选后，填写变动信息并必须【提交】，再由上级资产管理员进行审核。

1.如图所示，变动申请，以使用人调整为例，当前正在办理业务选择使用人调整。

2.如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。

3.如图，先填写必填信息变动原因及调拨使用人名称，然后点击提交，并提交审核。

4.如图，数据提交审核后，可在左侧菜单点击变动申请维护对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

2）处置申请

可以进行资产的报废报损、资产报失、退库、调外单位处置申请，该操作与【使用人调整】的操作步骤基本一致。

操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动→变动申请→处置申请”菜单。

1.如图选择资产报废，或者在‘当前正在办理业务’选择资产报废。

2.如图，可以在左侧搜索条件框，搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头位置。

3.如图先填写变动原因，然后点击提交，完成报废申请。

4.如图数据提交审核后，可在左侧菜单点击变动申请维护对提交的数据进行修改（数据进行审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

3）变动申请维护

所有做过变动申请但上级资产管理员暂未审核的数据，都可以在此进行修改、撤销、打印变动申请单等，一旦经过审核将无法进行维护操作，需联系上一级管理员进行退回操作。

操作菜单为：左侧“资产变动→变动申请→变动申请维护”菜单。

第五章 资产查询

一、在账资产

操作菜单为：点击首页快捷菜单“综合查询”或左侧“资产查询” 菜单，都可以进入资产查询界面，可查询在账、未审、报废及全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件等多种方式进行查询。

1）按领用单位查询

可以按领用单位查询各单位目前在账资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。

2）按教育部分类查询

可以按教育部16+1分类号查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。

3）按财政部分类查询

可以按财政部6+1大类查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。

4）按日期综合查询

可以按资产日期综合查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。

5）按资产编号查询

可以按资产编号查询资产信息，并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。

6）组合查询

该功能可以任意组合查询资产条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，

具体操作：可以点【展开查询条件】，通过各种条件筛选所需信息。

二、在账附件

可以查询到附件情况，具体操作与【在账资产】基本一致。

三、变动资产

可以查询到设备变动信息，具体操作与【在账资产】基本一致。

四、未审资产查询

可以查询到未审核设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。

五、未审附件查询

可以查询到未审核附件信息，具体操作与【在账资产】基本一致。

六、未审资产变动查询

可以查询到未审核变动设备信息，具体操作与【在账资产】基本一致。

七、公共查询

该功能可查询全校资产信息，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类资产，不能说明本单位实际资产情况。查询时，您可以以分类号、资产名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的资产部分字段信息。

第六章 图表打印

一、明细表

系统支持打印资产各种明细表。

操作菜单为：左侧“图表打印→明细表”菜单。

二、统计表

系统支持打印资产各种统计表。

操作菜单为：左侧“图表打印→统计表”菜单。

三、单据（含标签）打印

系统支持打印资产卡片、条码标签、验收单和变动申请单。

操作菜单为：首页“单据打印”快捷菜单或左侧“图表打印→单据打印”菜单。

四、领导查询（图标统计）

系统支持领导对全校数据进行统计、分析、查询功能，并以图标的形式展示，查询结果可以到处EXCEL表。

操作菜单为：左侧“图表打印→领导查询”菜单。

第七章 资产清查

资产清查目前已成为高校资产日常重要工作之一，随着学校资产总量剧增，通过网上资产清查（认领）的方式可大大提高资产清查工作效率，提高账物相符的准确性。

该功能由校级资产管理员负责设置和修改，包括资产清查时间、资产清查对象（清查部门、被清查资产范围、可修改字段等），不开启的情况下，普通用户看不到清查任务和菜单，若开启后需要进行清查的账号将看到菜单。

温馨提示：若在清查截止日期前，应进行资产清查但未完成的账号，在逾期后将被收回所有正常业务办理功能，待资产清查工作完成后，自动恢复正常功能。

1.如图，开启资产清查后进入系统会有如图提示，并在左侧菜单中增加“资产清查”菜单及功能。

2.如图，点击资产清查进入清查界面，正确填写清查结果（下拉勾选），清查备注，及可修改项，再点击提交勾选结果。

3.如图，需清查的数据，可以到处Excel，在Excel表中将清查结果，清查备注等信息填写完整并保存。

4.如图，点击导入清查数据，进入如图界面，点击导入Excel，将修改好的清查数导入，最后点击更新至清查表，完成清查数据的导入。

5.如图，先点击新增盘盈资产，再点击登记盘盈资产，进行盘盈资产登记。

6.如图，点击登记盘盈资产后，进入如图界面，选择对应的资产类别进行登记。

7.如图，已提交的清查数据和被退回的数据，可以在我已提交的清中查找并修改。

附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明