湖南农业大学行政办公设备和家具配置管理办法

湘农大〔2013〕5 号

第一条  为进一步规范学校行政办公设备和家具配置，降低行政成本，推进节约型校园建设，根据学校国有资产管理的有关规定，参照《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》(财行〔2011〕78号)，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条  本办法中所指的办公设备和家具，指满足学校行政办公基本需要的设备和家具。

第三条  本办法适用于学校各行政机关及各学院等单位利用行政设备费购置的办公设备、家具。以其他经费购置的，参照本办法执行。

第四条  学校行政办公设备和家具配备按校级领导、处级干部和处级单位以及普通工作人员三类标准执行（具体配置标准和使用年限见附件）。

第五条  附件中的配置标准为最高限制标准，非必需达到的标准。

第六条  因市场价格波动，学校根据市场情况不定期对配置标准进行调整。

第七条  行政办公设备和家具领用实行“实名制”。因工作需要异动岗位的行政人员，其使用的办公电脑、打印机随人员异动。异动时必须按照相关规定办理资产调拨手续。

第八条  办公设备和家具未达到最低使用年限的不得更新。已达到规定使用年限可继续使用的，应当继续使用，以充分发挥其使用效益。

第九条  办公设备和家具的配置程序和更新要求。

（一）办公设备和家具的配置程序

办公设备的配置在每年12月上旬以处室为单位提出申请，报资产管理处审批。必配设备经资产管理处审核报批后，纳入学校预算。

（二）办公设备和家具的更新要求

1．各单位不论经费来源，不得自行提高办公设备的配置标准，不得自行列支购买；

2．经批准更新的设备和家具实行“减一添一”的办法。报废办公设备和家具按《湖南农业大学固定资产管理办法》（湘农大〔2012〕38号）执行。

第十条  各单位可结合工作实际制定本部门办公设备和家具具体配置管理办法，具体配置标准不得超过本办法中相应的标准和国家有关规定。确因特殊原因需超过规定标准的须经资产管理处审批或报批。

第十一条  新成立单位、新开展大型专项工作等特殊情况需要申请专项经费购置办公设备和家具的，由计划财务处和资产管理处根据本办法中的标准审核后确定。专项工作完成后，购置的办公设备和家具由资产管理处根据实际需要调拨。

第十二条  资产管理处会同有关部门对本办法的执行情况进行监督检查。

第十三条  本办法自2013年2月1日起施行。此前发布的有关行政办公设备和家具配置办法，凡与本办法相抵触的，以本办法为准。

第十四条  本办法由学校负责解释，具体执行中的问题咨询由资产管理处负责答复。

附件：1.校级领导办公设备和家具配置标准

2.处级干部、处级单位办公设备和家具配置标准

3.普通工作人员办公设备和家具配置标准