资产与实验室管理处综合科岗位职责

发布时间:2020/11/12 09:56:00 字体大小:

综合科科长岗位职责:

1负责制定处内各项内部管理制度,并检查督促执行。

2负责起草处内行政、党务的各类工作计划、总结、请示、报告等。

3负责公文传阅、督办、归档各类综合资料管理。

4负责本处室日常管理工作:包括印鉴管理、考勤管理、会务管理、用车管理、办公用品领发、公共刊物收发、办公用房及水电管理等,做好相关台帐、记录。

5负责上传下达,及时收发行政办公系统、各群、组通知消息,并催办、督促完成相关通知内容。

6负责协调沟通,加强本处室与校内外各单位、部门的联络,协调处理处室及科室内外关系,接待来人来访,收集各类意见建议并及时反馈处理。

7严格遵照执行学校相关财务制度,做好本单位经费预算、项目库建设等申报,协助主管领导做好各项经费开支管理。

8履行支部党务工作职责。负责协助支部书记进行党员日常管理,制定起草党支部各项计划、总结,完成支部各项学习内容。协助支部组织委员及时收缴党费,做好党员组织关系接转、党的文件传阅、党内材料的建档、统计等工作;根据学校党委、机关党委统一安排,组织安排开展各项党内活动,对照党支部“五化”建设要求,建设“五化”标准党支部,完成学校、机关党委交办的其它各项党务工作。

9履行本处室计生兼干职责。每月按时上报单位人口(流动人口)信息异动情况,完成学校计生办交办的各项工作任务。

10履行本处室保密员职责。负责本单位保密、涉密信息管理,坚持原则,严格执行相关保密制度,确保本单位无保密安全事故发生。

11履行本处室通讯员职责。及时宣传报道本单位各类信息,撰写通讯报道,做好宣传窗口工作。

12、归口我校物资采购、后勤服务、信息化建设、教学实习实践四类合同,负责合同编号、建立台账。

13、督办本单位年度工作计划、重点工作任务完成情况,及时催办工作进度,督促完成相关工作。

14、负责迎接本单位(业务考核由业务科室负责)各类考核、检查工作,按时完成材料整理、申报、验收等。

15完成学校、处室交办的其它工作。

综合科科员岗位职责:

1履行本单位资产管理员职责。负责处内资产管理,对本单位资产管理信息及时更新,做到账物相符,保管、维修、维护好本单位资产安全,配合资产管理部门做好资产信息的登记、报损、报修、报废、资产异动等手续。

2、履行本单位档案管理员职责,根据学校档案馆归档要求,协同各业务科室完成本单位档案系统录入、整理归档工作。

3履行本单位报账员职责。联系各科室,完成报账相关手续,及时预约报账。

4履行本水电管理员职责。负责本单位水电维护与管理,监督本单位水电使用情况,杜绝水电浪费现象。

5、协助办公室主任完成相关合同归口工作,对接合同承办单位与审批单位,完成合同审批、盖章等。

6协助办公室主任做好办公用品领发、公共刊物收发、办公用房及水电管理等,做好相关台帐、记录。

7协助办公室主任完成学校、上级各部门各类工作(目标管理、综合治理、支部建设等)检查、考核,完成方案起草、材料整理、优秀申报等各项任务。

8完成学校、处室交办的其它工作。

 


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